Taipale – Ajopäiväkirja | Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 12.8.2026
Tietosuojayhteys: lasse.tolvanen@taipaleit.fi
1. Rekisterinpitäjä
Taipale IT Solutions Suomi Sähköposti: lasse.tolvanen@taipaleit.fi Verkkosivusto: https://taipaleit.fi
2. Taipaleen tietosuojaperiaate
Taipale on suunniteltu local-first-periaatteella. Ajopäiväkirjan tiedot säilytetään ensisijaisesti käyttäjän omalla laitteella. Taipale IT Solutions ei ylläpidä palvelinta, johon käyttäjän ajoreitit tai ajopäiväkirjatiedot automaattisesti lähetettäisiin. Tämä ei tarkoita, että mitään tietoa ei koskaan poistu laitteelta. Esimerkiksi Androidin käyttöjärjestelmän geokoodaus ja käyttäjän itse valitsema jakaminen voivat käyttää ulkopuolisia palveluja.
3. Mitä tietoja sovellus käsittelee
Sijaintitiedot • GPS-koordinaatit • ajon lähtö- ja päätepiste • reittipisteet • matkan pituus • sijainnin aikaleimat • sijainnin tarkkuuteen liittyvät tekniset tiedot Ajopäiväkirjan tiedot • ajon alku- ja loppuaika • työajo/yksityisajo-luokittelu • matkan tarkoitus • asiakas/projekti/muistiinpanot, jos käyttäjä syöttää niitä • matkamittaritiedot, jos käyttäjä lisää niitä Ajoneuvotiedot • ajoneuvon nimi • rekisteritunnus, jos käyttäjä lisää sen • ajoneuvotyyppi Profiilitiedot • nimi • yrityksen nimi • Y-tunnus, jos käyttäjä lisää sen • käyttäjäprofiilin tyyppi Raportointi- ja korvaustiedot • ajokilometrit • käyttäjän vahvistamat korvaukseen vaikuttavat tiedot • raporttien snapshotit / arkistotiedot Liikkeentunnistustiedot Androidin Activity Recognition / Activity Transition -signaaleja voidaan käyttää automaattisen ajontunnistuksen toteuttamiseen. Näiden tarkoitus on havaita mahdollinen ajaminen mahdollisimman energiatehokkaasti.
4. Mihin tietoja käytetään
Tietoja käytetään vain sovelluksen ydintoimintoihin, kuten: • ajon tallentamiseen • matkan pituuden laskemiseen • automaattiseen ajon tunnistamiseen • lähtö- ja määränpään muodostamiseen • työ- ja yksityisajojen hallintaan • ajopäiväkirjaraporttien muodostamiseen • käyttäjän vahvistamien kilometrikorvaus- ja matkakorvaustietojen laskennalliseen käsittelyyn Taipale ei käytä sijaintitietoja mainontaan, profilointiin tai käyttäytymiseen perustuvaan markkinointiin.
5. Sijainti ja taustatoiminta
Käyttäjän käynnistämän ajon aikana Taipale käyttää sijaintia matkan tallentamiseen. Jos automaattinen ajontunnistus otetaan käyttöön, sovellus voi käyttää Androidin liikkeentunnistussignaaleja havaitakseen mahdollisen ajon alkamisen. Kun varsinainen ajo on käynnissä, sovellus voi käyttää Androidin foreground service -toimintoa, jotta matkan tallentaminen voi jatkua näytön ollessa pois päältä tai sovelluksen ollessa taustalla. Taipale ei tällä hetkellä pyydä Androidin ACCESS_BACKGROUND_LOCATION-lupaa. Jos käyttöoikeusrakenne muuttuu myöhemmin, tämä tietosuojakäytäntö päivitetään vastaamaan julkaistua versiota.
6. Osoitteiden muodostaminen
Taipale voi muuttaa GPS-koordinaatteja käyttäjälle luettaviksi paikan- ja osoitetiedoiksi Androidin käyttöjärjestelmän geokoodauspalvelun avulla. Androidin geokoodauspalvelun toteutuksesta riippuen pyyntö voi käyttää laitteen valmistajan tai Googlen verkkopalveluja. Taipale IT Solutions ei käytä omaa palvelinta osoitteiden ratkaisemiseen.
7. Tietojen säilytys
Ajopäiväkirja-, reitti-, profiili-, ajoneuvo- ja raporttitiedot tallennetaan ensisijaisesti käyttäjän laitteen paikalliseen tietokantaan. Tietoja säilytetään, kunnes: • käyttäjä poistaa yksittäisen ajon tai raportin • käyttäjä poistaa sovelluksen tiedot • käyttäjä poistaa sovelluksen laitteelta Jos pilvivarmuuskopiointi tai muu pilvitoiminto lisätään myöhemmin, tämä käytäntö päivitetään ennen julkaisemista.
8. PDF-, CSV- ja muut raportit
Taipale voi muodostaa käyttäjän ajotiedoista PDF- ja CSV-raportteja paikallisesti laitteella. Raporttia ei lähetetä Taipale IT Solutionsille. Kun käyttäjä valitsee Jaa tai Tallenna, hän itse valitsee Androidin järjestelmävalikosta ulkopuolisen palvelun, kuten sähköpostin, Google Driven tai muun sovelluksen. Tämän jälkeen tiedon käsittelyyn sovelletaan käyttäjän valitseman palvelun omia tietosuojakäytäntöjä.
9. Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille
Taipale IT Solutions ei myy käyttäjän sijainti- tai ajotietoja. Taipale IT Solutions ei luovuta ajoreittejä mainostajille. Tietoja voi siirtyä kolmansille osapuolille vain silloin, kun: • Androidin käyttöjärjestelmäpalvelua tarvitaan sovelluksen toiminnallisuuteen, esimerkiksi geokoodaukseen • käyttäjä itse jakaa tai tallentaa raportin ulkopuoliseen palveluun Jos sovellukseen myöhemmin lisätään uusia SDK:ita, analyticsia, crash reportingia, pilvivarmuuskopiointia tai muita palveluita, tämä kohta ja Google Play Data Safety -lomake päivitetään.
10. Analytiikka ja mainonta
Taipale ei käytä käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa. Taipale ei lähetä GPS-reittejä analytiikkapalveluihin. Sovellus ei tällä hetkellä käytä kolmannen osapuolen analytiikka-SDK:ta. Jos analytiikka (esimerkiksi Firebase Analytics) lisätään myöhemmin, tämä kohta päivitetään ennen julkaisua.
11. Oikeusperuste ja käyttäjän hallinta
Taipale käsittelee laitteen sisällä käyttäjän antamia tietoja sovelluksen käyttäjän pyytämien toimintojen toteuttamiseksi. Tarvittavat käyttöjärjestelmäluvat pyydetään siinä yhteydessä, kun kyseinen ominaisuus otetaan käyttöön. Käyttäjä voi: • evätä sijaintiluvan • poistaa automaattisen ajontunnistuksen käytöstä • poistaa yksittäisiä ajoja • muokata ajotietoja • poistaa sovelluksen tiedot Androidin asetuksista Tässä versiossa henkilötietoja ei käsitellä Taipale IT Solutionsin omissa palvelimissa käyttäjätilin tai pilvirekisterin kautta. Jos käsittely laajenee palvelimille, oikeusperuste ja tämä käytäntö tarkistetaan ennen kaupallista julkaisua.
12. Käyttäjän oikeudet
GDPR:n mukaiset oikeudet soveltuvin osin: • oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä • oikeus tarkastaa henkilötiedot • oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen • oikeus tietojen poistamiseen tilanteissa, joissa oikeus soveltuu • oikeus käsittelyn rajoittamiseen tilanteissa, joissa oikeus soveltuu • oikeus vastustaa käsittelyä tilanteissa, joissa oikeus soveltuu • oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle Koska suurin osa Taipaleen ajotiedoista on vain käyttäjän omalla laitteella eikä Taipale IT Solutionsin hallussa, Taipale IT Solutions ei välttämättä pysty tarkastelemaan tai poistamaan käyttäjän paikallisia ajotietoja etänä. Käyttäjä hallitsee paikallisia tietoja sovelluksessa ja laitteen asetuksissa. Valitus: Tietosuojavaltuutetun toimisto, https://tietosuoja.fi Yhteydenotot: lasse.tolvanen@taipaleit.fi
13. Tietoturva
Taipale pyrkii suojaamaan käyttäjän tiedot käyttämällä käyttöjärjestelmän tarjoamia sovellusten eristyksiä ja paikallista tallennusta. Emme väitä, että tiedot olisivat täysin turvassa tai sadan prosentin suojattuja.
14. Lapset
Taipale – Ajopäiväkirja on tarkoitettu ensisijaisesti työajoja ja ajopäiväkirjaa tarvitseville käyttäjille eikä sitä ole suunnattu lapsille.
15. Tietosuojakäytännön muutokset
Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää sovelluksen ominaisuuksien tai lainsäädännön muuttuessa. Sivun alussa näkyvä Viimeksi päivitetty -päivämäärä päivitetään aina. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa silloin, kun se on tarpeen.
16. Yhteystiedot
Taipale IT Solutions Sähköposti: lasse.tolvanen@taipaleit.fi Verkkosivusto: https://taipaleit.fi Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi